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Job-Angebot: Office ManagerIn in Offenburg

Das Büro liegt dir im Blut?

Wir suchen Dich – bewirb Dich bei uns als Office ManagererIn in Offenburg.


Du möchtest dich nicht nur im Büro beweisen, sondern auch mit spannenden Themen in Kontakt kommen? Du interessierst dich für Menschen? Du suchst eine Arbeit, in der du dich entwickelst, und ein Team, wo du mitdenken kannst und deine Ideen willkommen sind?

Du kennst dich aus mit Datenverarbeitung, Rechnungsstellung und Buchhaltung und hast den Durchblick am PC? Du arbeitest strukturiert und hast eine schnelle Auffassungsgabe? Du bist überzeugt, dass Probleme dazu da sind, gelöst zu werden? Du bist zuverlässig, selbstständig und loyal und behältst im Stress den Blick auf die Prioritäten? Du bist sprachlich versiert, sowohl am Telefon, als auch schriftlich? Kennst dich vielleicht auch noch mit Social Media aus?

Dann warten diese Aufgaben auf dich

  • Du begrüßt Kunden am Telefon und hilfst ihnen weiter.
  • Du filterst und beantwortest Email-Anfragen.
  • Du organisierst und koordinierst Ankes Termine (Therapie und Coaching, Vorträge, Workshops und Weiterbildungen)
  • Du schreibst digitale Rechnungen, überprüfst Umsätze, digitalisierst Rechnungseingänge und korrespondierst über Datev mit unserer Buchhaltung.
  • Du verwaltest unsere Kundendaten in einem CRM-System
  • Du koordinierst Seminarraumbuchungen
  • Du verschickst die Produkte aus unserem Shop und achtest auf die Materialbestellung
  • Du unterstützt unsere psychologischen Praktikanten bei der Einarbeitung und betreust sie bei ihren administrativen Aufgaben
  • Optional: Du kümmerst dich um unseren Socia-Media-Auftritt (v.a. LinkedIn und Facebook)

Wir bieten

  • Eine Stelle mit anfangs 10-12 Wochenstunden, ausbaufähig
  • Familienfreundliche Arbeitszeiten mit flexibler Homeoffice-Möglichkeit
  • Ein Team auf Augenhöhe, das mit den Aufgaben wächst, Vertrauen und Wertschätzung
  • Eine Aufgabe in einem spannenden und hochprofessionellen Arbeitsfeld: Psychologie in Therapie, Coaching, Sport und Business mit vielfältigen Projekten und Einblick in den State of the Art.

Bewirb dich jetzt!

… unter office@ankeprecht.de  und sag uns, wann du frühestens anfangen kannst. Deine Fragen zur Stelle beantworten dir gerne Anke Precht & Tanja Scheuer unter der Telefonnummer 0781 – 1753.

Hier kannst du die Stellenausschreibung downloaden:

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